Qualquer tipo de objecto digital pode ser depositado na EPI-dlib: texto,
artigos, fotos, vídeos, ficheiros de imagem ou multimédia,
etc. O material depositado será imediatamente catalogado dentro
do repositório. Qualquer alteração/acréscimo
também será registada.
A EPI-dlib está organizada por comunidades, colecções
e registos. As Comunidades são compostas por Colecções.
As colecções que fazem parte das comunidades variam de
comunidade para comunidade. Os registos são os objectos individuais
que compõem as colecções (mas cada objecto individual
pode ser composto por vários ficheiros electrónicos).
Por exemplo os estatutos da LPCE, pode ser um objecto individual que
possui dois ficheiros em PDF- um em Português e outro em Inglês.
Todos os depósitos têm que ser verificados e possuírem
os direitos de autor associados autorizados.
1- Para
começar vá a http://www.epi-dlib.com
2- Use o link “login” (8) ou “depositar ou gerir documentos”
(14).
3- Registe-se com a sua palavra-chave e nome de utilizador. Caso não
esteja registado, por favor contacte a LPCE.
E entrará na área privada da EPI-DLIB. A página
é em quase tudo idêntica à página da EPI-DLIB,
passando a possibilitar outras opçoes, como: "preferências
do utilizador" (16), link para a área da "administração"
da biblioteca caso o utilizador possua direitos de administrador (19)
bem como a área "My EPI-dlib" (20) onde o utilizador
pode gerir as suas colecções e documentos (19). Passa
também a ter o link de "logout" (18) para desligar
quando tiver terminado as suas actividades na área privada.
16- Nome e link para os dados do utilizador.
17- Link para as “comunidades e colecções”
18- “Logout” para saída da área privada.
19- Link para o administrador da biblioteca. Apenas surge se o utilizador
registado tiver capacidades administrativas.
20- Link “My EPI-dlib”. Link para a área administrativa
do utilizador, ou seja as colecções onde a pessoa registada
pode acrescentar documentos.
4- Clique no link “My EPI-dlib” (19)
A área
administrativa do utilizador está dividida da seguinte forma.
21- link para as acções disponíveis (criar; editar;
apagar) do utilizador.
22- Lista das colecções associadas ao utilizador.
23- Lista de documentos que aguardam a autorização do
administrador da colecção (que é o utilizador registado)
para serem publicadas e acessíveis pela EPI-DLIB.
24- link para editar os dados ou perfil de segurança desta colecção.