Clique em “criar registo” (26):
Quando criar um novo registo será apresentado a seguinte página:
Escolha a “Comunidade
parente” (33).
No campo “Colecção” (34) surgirá a
lista das Colecções que fazem parte dessa Comunidade.
Escolha o modelo de documento que quer criar (35). A lista é
a seguinte:
- Artigo de Jornal
- Artigo de jornal online
- Artigo de revista
- Artigo de revista de especialidade
- Capítulo de livro
- Comunicação de Conferência
- Documento
- Documento Genérico
- Imagem
- Livro
- Poster de Conferência
- Relatório de trabalho
- Relatório técnico
- Resultados da Conferência
- Software
- Tese
- Trabalho de Seminário
- Documento áudio
- Documento vídeo
Clique em “inserir metadados” (36) para inserir os dados relativos ao documento que está a inserir. Em seguida surgirá a página de inserção de metadados. Nota: o tipo de dados a inserir difere conforme o modelo de documento escolhido. Apesar de todos terem Título, Autor, Data, etc, alguns modelos tem dados específicos. Por exemplo: se criar um “Documento vídeo” surgirá uma lista de tipos de ficheiros vídeo que não surge no cão de escolher uma “Imagem”.
Exemplo de página de “inserir metadados”
(37) Caso pretenda que este registo pertença a mais que uma colecção,
seleccione mais que uma (carregando a tecla ctrl).
(38) Titulo do registo. Nota: todos os campos com * são de preenchimento
obrigatório.
(39) A EPI-DLIB tem um gestor automático de Autores. Cada vez
que é inserido um novo autor ele é adicionado à
lista de Autores de modo a que no futuro na inserção do
campo autor não seja necessário escrever o nome do Autor
completo.
(40) A lista de Áreas de pesquisa funciona como catalogação
automática dos registos para uma mais fácil descoberta
dos mesmos. Esta lista deve seguir padrões internacionais dentro
da disciplina da Epilepsia.
(41) Sempre que alguém adiciona um documento, deve garantir que
os direitos de autor dos documentos estão salvaguardados.
(42) Caso pretenda adicionar um link a uma página web que de
alguma maneira é relevante ao documento que está a adicionar
pode fazê-lo aqui. Escreva uma descrição do link
para informação geral. Por exemplo “Site da Associação
Portuguesa de Familiares, Amigos e Pessoas com Epilepsia”.
No campo seguinte “URL1”(43) escreve o endereço total “http://epi.do.sapo.pt”. Pode adicionar vários links (até um limite de 99).
(44) Caso pretenda adicionar uma descrição para informação
geral sobe o ficheiro que está a carregar pode fazê-lo
aqui. Por exemplo vai adicionar um artigo científico. Mas dada
a relevância do artigo decide colocar uma versão em texto
escrito (ficheiro PDF) e uma outra versão em texto falado (ficheiro
MP3). Pode colocar na “descrição do ficheiro a carregar1”
a informação “versão para impressão1”.
No
campo seguinte “ficheiro a carregar” (45) procura o documento
PDF e insere. E realiza os mesmos passos para o segundo ficheiro. Pode
colocar na “descrição do ficheiro a carregar2”
a informação “versão áudio”.
No campo seguinte “ficheiro a carregar2” (45) procura o
documento MP3 e insere.
(46) Publique
ou submeta para aprovação (47).