Clique em “criar colecção” (27):
Quando criar uma nova colecção será apresentado a seguinte página:
Escolha a “Comunidade parente” (48).
No campo “Tipo de Colecção” (49) surgirá
por defeito “Apresentação da Colecção”.
Não alterar.
Clique “Inserir metadados” (50) para adicionar a informação
respeitante à colecção que quer criar. A página
é a seguinte:
Insira o nome da nova colecção (51).
Seleccione o tipo de documentos (52) que farão parte desta colecção.
Nota: Estes tipos de documentos são os que surgirão quando
quiser adicionar um novo registo. Por exemplo: está a criar uma
colecção onde só que adicionar vídeos. Seleccione
apenas o “documento de vídeo”. Se não sabe
quais os documentos que vai inserir seleccione todos. Esta informação
pode ser alterada em qualquer altura.
Defina quais são as Comunidades das quais esta colecção faz parte (53). Pode ser mais que uma.
Insira uma descrição sobre a colecção (54).
Insira uma “palavra-chave“ (55) que ajude a definir a colecção
para efeitos de pesquisa. Conforme for preenchendo a caixa de “palavra-chave“,
automaticamente surge uma nova disponível (até um máximo
de 99). Exemplo: Na colecção das “Aspectos médicos”
podíamos colocar na “palavra-chave1” a palavra “Aspectos”
e na “palavra-chave2” a palavra “médicos”.
Isto significa que um utilizador que escreva na “pesquisa avançada”
a palavra “médicos” (ou “Aspectos”) terá
como resultado a colecção “Aspectos médicos”.
Estas “palavra-chave” ajudam a melhorar a pesquisa de documentos.
(56) Publique ou submeta para aprovação.